Phòng Dịch Vụ EDI

Tuân thủ EDI vẫn bằng việc sử dụng email, fax hoặc thư tín.

BẮT ĐẦU

Dành cho nhà cung ứng có khuynh hướng lựa chọn sử dụng những hình thức truyền tải tài liệu truyền thống. Phòng Dịch Vụ EDI của DiCentral sẽ chuyển đổi tài liệu fax, email và thư tín sang EDI. Mạng lưới EDI an toàn, có chi phí hiệu quả để thực hiện chuyển tài liệu đến hầu hết đối tác thương mại, cho phép nhà cung ứng đạt được tuân thủ mà vẫn tránh được những thất bại cũng như phức tạp trong khâu quản lý EDI nội bộ.

Phòng Dịch Vụ EDI

Với Phòng Dịch Vụ EDI của DiCentral, Thông Báo Đơn Hàng Trước Khi Đến của doanh nghiệp (ASN) và hóa đơn được chuyển đổi và gửi tự động đến đối tác thương mại như thể được gửi từ chính bộ phận EDI nội bộ của doanh nghiệp.

Tính năng dành cho Nhà Cung Ứng:

  • Chuyển đổi các tài liệu fax, email và thư tín sang EDI, sau đó tự động gửi cho đối tác thương mại
  • Gửi hóa đơn và ASN đến người mua
  • Tiến hành đặt hàng cho các doanh nghiệp hậu cầu bên thứ ba
  • Hỗ trợ cung cấp tài liệu cho công tác quản trị từ xa

Tính năng dành cho Người Mua:

  • Cho phép bên cung ứng tiến hành xử lý dữ liệu theo cách họ vẫn làm mỗi ngày
  • DiCentral trở thành “Phòng Dịch Vụ EDI” của doanh nghiệp để chuyển đổi mọi loại giấy tờ (email, fax, điện thoại) sang EDI
  • Giấy tờ và email được tích hợp vào ERP của doanh nghiệp bằng cách sử dụng cơ sở hạ tầng tương tự - không cần tách APIs
  • Đối tác thương mại hầu như không chịu bất cứ thay đổi nào, chỉ cần gửi fax và email đến địa chỉ email mới

Lợi ích của Phòng Dịch Vụ EDI:

  • Tăng cường và củng cố quan hệ với đối tác thương mại thông qua năng lực EDI
  • Thỏa mãn các yêu cầu EDI của đối tác thương mại
  • Cung cấp dữ liệu EDI chính xác và an toàn
  • Dễ dàng triển khai và xử lý nhanh chóng
  • Giảm đáng kể các khoản bồi hoàn do không còn tài liệu sai phạm
  • Phân bổ thời gian tiết kiệm được cho các hoạt động trọng yếu
  • Kết nối với mọi đối tác thương mại

Phương Pháp Triển Khai Dự Án LÝ TƯỞNG©

Phương pháp triển khai dự án LÝ TƯỞNG© của DiCentral giúp đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn xuyên suốt quá trình, kể từ thời điểm khởi động cho đến lúc ra mắt.

BẮT ĐẦU

  • Tạo tài liệu khởi động dự án để xác định việc quản trị dự án.
  • Hoàn thành lịch trình dự án.

XÁC ĐỊNH

  • Thu thập danh sách nhà cung ứng.
  • Phát triển kế hoạch khách hàng phê duyệt.
  • Đồng ý với nội dung thư thông báo.

THỰC HIỆN

  • Xây dựng trang thử nghiệm.
  • Tiến hành thông báo tới tác thương mại.
  • Hoàn thành khảo sát tương thích nhà cung ứng.
  • Tổng kết các danh sách đối tác cần triển khai tiếp theo.

CHẤP NHẬN

  • Demo trang thử nghiệm cho khách hàng.
  • Thực hiện kế hoạch khách hàng phê duyệt.
  • Đạt được bản ký chấp thuận hoàn thành dự án.

RA MẮT

  • Liên hệ đối tác thương mại.
  • Đánh giá kết quả thử nghiệm.
  • Cung cấp văn bản cam kết tuân thủ hợp tác.
  • Cung cấp việc theo dõi tiến độ xử lý cho doanh nghiệp.

Giải Pháp Thuê Ngoài EDI Hoàn Chỉnh

Nền tảng EDI đẳng cấp trên đám mây của DiCentral là lựa chọn mang tính kinh tế cao, thay thế cho các giải pháp nội bộ. Sáu đặc điểm nổi bật có thể kể đến như: tính sẵn sàng, khả năng bảo mật, khả năng mở rộng, tính thích ứng cao, có tính trách nhiệm, đáng tin cậy.

Ngoài tích hợp ERP, giải pháp thuê ngoài EDI của DiCentral còn có:

Bảng Biểu Tùy Chỉnh Theo Thời Gian Thực với Thông Báo Di Động

Lọc Thông Tin Theo Vai Trò & Ưu Tiên

  • Theo dõi tình hình tài liệu đến và đi chỉ bằng một cú click
  • Nhận thông báo theo thời gian thực được gửi trực tiếp đến máy tính bảng hoặc điện thoại.
  • Lọc thông tin theo thời gian thực dựa trên vai trò và ưu tiên
  • Lọc đối tác thương mại cần theo dõi và thông tin muốn xem.

Câu Chuyện Khách Hàng

Với hệ thống mới của mình, Daikin chỉ cần tập trung vào việc cải thiện bán hàng hiệu quả, đưa ra quyết định chính xác vào đúng thời điểm để có thể thúc đẩy lợi tức đầu tư (ROI) cho chính mình. DiCentral đã cùng làm việc và mang đến những hỗ trợ ấn tượng cho nhóm chúng tôi để có được kết quả tuyệt vời nhất. Đội ngũ các nhà phát triển và tư vấn viên giàu kỹ năng của DiCentral không chỉ luôn khiến chúng tôi an tâm mà còn có thể thúc đẩy dự án thành công. Với kinh nghiệm dày dạn của mình, DiCentral thực sự khiến chúng tôi càng thêm kỳ vọng trong việc đẩy nhanh các quy trình và cải tiến công nghệ.

Ông Hoàng Thế Long,
Trưởng phòng IT – Daikin Vietnam

TÀI LIỆU CHUYÊN NGÀNH

LIÊN HỆ DICENTRAL NGAY HÔM NAY VÀ HOÀN THIỆN HƠN DOANH NGHIỆP CỦA BẠN